school and education

Tel.  +370 389 61600
Šis el.pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Jums reikia įgalinti JavaScript, kad peržiūrėti jį.

Savivaldybės priimamasis: (8 389) 64041 Daugiau informacijos         Pasitikėjimo telefonas: (8 800 77472) Daugiau informacijos

Dokumentų valdymo ir bendrųjų reikalų skyrius

Pareigos:
skyriaus vedėjo pavaduotoja
Adresas:
Utenio a. 4, 119 kab., Utena
El. paštas:
Šis el.pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Jums reikia įgalinti JavaScript, kad peržiūrėti jį.
Telefonas:
+370 389 43508
Siųsti el.laišką
Atliekamos funkcijos ir specialieji reikalavimai pareigybei. Metinės užduotys:

UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS  DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS  VEDĖJO PAVADUOTOJO  PAREIGYBĖS APRAŠYMAS


FUNKCIJOS
1. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
2. Prireikus priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
3. Prireikus valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
4. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
5. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimą.
6. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklų vykdymą.
7. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
8. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimą.
9. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
10. Organizuoja Utenos rajono savivaldybės institucijų ir Utenos rajono savivaldybės administracijos padalinių aprūpinimą transporto priemonėmis, baldais, kitu ilgalaikiu turtu, transporto priemonių remontą ir apdraudimą, tinkamą darbo vietų įrengimą.
11. Organizuoja ir vykdo prekių aukcionus teisės aktų nustatyta tvarka, tvarko aukcionų dokumentaciją.
12. Užtikrina Utenos rajono savivaldybės administracijos pastatų ir juose esančio turto apsaugą ir priežiūrą, racionalų ir ekonomišką turto naudojimą.
13. Užtikrina Utenos rajono savivaldybės administracijos patikėjimo teise valdomo priskirto ilgalaikio ir trumpalaikio turto tinkamą eksploatavimą, priežiūrą, imasi priemonių, užkertančių kelią žalai, dalyvauja jį inventorizuojant, inicijuoja turto pripažinimą nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti.
14. Organizuoja Utenos rajono savivaldybės renginiuose dalyvaujančių svečių apgyvendinimą ir maitinimą.
15. Vykdo skyriaus vedėjo funkcijas jo komandiruočių, ligos, atostogų metu, kitais atvejais jam negalint eiti pareigų.
16. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.


SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. studijų kryptis – vadyba;
1.3. studijų kryptis – viešasis administravimas;
arba:

1.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.5. darbo patirtis – viešųjų pirkimų srities patirtis;
1.6. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai.

 

Savivaldybės priimamasis

+370 389 64041